الامتثال لقوانين العمل والتوظيف هو وظيفة بالغة الأهمية ، هناك العديد من القوانين واللوائح التي تحكم علاقة العمل التي يجب على موظفي إدارة عمليات الأفراد فهمها والتعامل معها من أجل ضمان تجنب شركتهم الغرامات الباهظة والعقوبات الأخرى ، بما في ذلك الضرر المحتمل لسمعة الشركة. بشكل عام ، الامتثال في العمل هو الالتزام بالقوانين الحكومية، ومعايير الصحة والسلامة، والبيانات المطلوبة وشروط الأمان.
لا يشمل الامتثال للقوانين على معرفة وفهم التشريعات التي تطبق على الشركة فقط، ولكن أيضًا القدرة على إثبات امتثال الشركة وكياناتها في جميع الأوقات.
من المؤكد أن الامتثال للقوانين المنظمة أمر ضروري لنجاح أي شركة في البيئة القانونية الحالية. لكن تحقيق الامتثال والمحافظة عليه يمكن أن يكون هدفا بعيد المنال للشركات التي لا تدرك التحديات وتطوير استراتيجيات فعالة لمواجهتها.
تختلف المستندات المطلوبة للحفاظ على الامتثال للقانون بناءً على مجال عملك وموقعك. سوف نساعدك في FATHALLA SOLUTIONS أنت وشركتك في الحصول على أي تراخيص أو تصاريح أو شهادات تقوم باستخراجها لعملك سواء من دولتك أو من مصر. وكذلك تختلف متطلبات التجديد ، لذلك ستظل على اطلاع دائم بلوائح مكاتب ترخيص الأعمال المحلية.
- إصدار تصاريح العمل للموظفين الأجانب.
- حساب ودفع الشيكات الشهرية لصندوق إعانات الطوارئ.
- متابعة واستكمال والحفاظ على ملفات الموظفين وفقاً لمكتب العمل.
- إدارة سجلات الأشخاص ذوي الإحتياجات الخاصة.
- حضور تفتيش مكتب العمل وإعداد دفاع الشركة في حالة وجود شكوى من أحد الموظفين.
- إصدار عقود الموظفين وتجديدها وإبلاغ المديرين التنفيذيين بمواعيد فترة الاختبار وفقًا لمكتب العمل.
- القيام بجميع الإجراءات الرسمية في حالات التعيين والاستقالة وفسخ العقود.
- إدارة سجلات الإجازات للموظفين.
- إعداد مذكرات وحسابات التسوية النهائية للموظفين.
- إدارة عملية الإخلاء النهائي واستيفاء جميع المستندات.
- إعداد سياسة الإدارة.
بينما يقدم الخبراء القانونيون المشورة بشأن القانون وأفضل الممارسات القانونية ، فإن دور ومسؤولية المتخصصين في مجال الامتثال القانوني هو تطوير ضوابط الامتثال والإجراءات والسياسات والأنظمة لضمان عمل الشركة ضمن معايير محددة بوضوح.
يمكن لأي بلد أن يشكل لوائح السياسات والإجراءات القانونية الخاصة به. لذا يجب على الشركات العالمية والمتعددة الجنسيات ، سواء كانت تنقل نشاطها إلى مصر أو تستكشف سوقًا جديدة ، أن تأخذ هذه التفاصيل في الاعتبار عند صياغة أطر السياسات الخاصة بها. ستساعد معرفة القوانين الخاصة بمصر تجنب مخاطر عدم الامتثال والعقوبات الجسيمة. لذلك ، فإن الاستعانة بجهات خارجية لأداء مهام إدارة اللوائح والسياسات سيزيح عبئًا كبيرًا عن كاهلك.
امتثال الأفراد للسياسات الداخلية هو عملية تحديد السياسات والإجراءات لضمان أن ممارسات التوظيف والعمل تظهر فهماً شاملاً للقوانين واللوائح المعمول بها ، وفي الوقت نفسه الأخذ بعين الاعتبار أهداف إحدى أهم ركائز الشركة ألا وهي الموارد البشرية.
امتثال العاملين هو من بين المهام الجوهرية لأي من إدارات عمليات الأفراد. أنت مكلف بالتأكد من أن ممارسات التوظيف وقواعد مكان العمل ومعاملة الموظفين وعدد من العوامل الأخرى تتوافق جميعها مع القوانين ذات الصلة. تحدد الشركات أيضًا سياسات امتثال الأفراد الخاصة بها ليتم اتباعها داخليًا.
سوف نقوم بتوجيهك في FATHALLA SOLUTIONS لتطبيق قانون العمل المصري في المجالات التالية:
- الحد الأدنى للأجور
- ساعات العمل
- الإجازة السنوية
- الإجازة المرضية
- إجازة الأمومة
- الحد الأدنى لعدد العمالة المصرية
- متطلبات استخراج تصاريح العمل للأجانب
- تعيين الموظفين وفصلهم
- التقاعد
- معايير السلامة
- إصابات العمل والبطالة
- التمييز